Бібліотекарям

Основні статистичні показники роботи бібліотеки ЗВО III-IV рівнів акредитації та методика їх заповнення (до звіту)

І. Повна офіційна назва бібліотеки
ІІ. Бібліотечні фонди, всього прим. станом на 01.07.2013 р.	= вказується загальна кількість примірників опублікованих, неопублікованих, електронних, аудіовізуальних документів, що є у фонді бібліотеки на кінець звітного періоду (ГОСТ 7.20-2000, п. 3.3 – 3.8)
2.1 за видами:
2.1.1 книг
2.1.2 періодичних видань (журнали / газети)
2.1.2.1 журналів – примірників	= одиниця обліку – примірник (том, номер, випуск) (ГОСТ 7.20-2000, п. 4.2.1)
2.1.2.2 газет – комплектів	= одиниця обліку – річний комплект (ГОСТ 7.20-2000, п. 4.2.2)
2.1.3 електронних видань	= документ в електронній формі (на електронних носіях інформації – CD–ROM, DVD) (ГОСТ 7.83 -2001; 7.20-2000, пп. 6.1-6.3)
2.1.4 неопублікованих документів	= вказується загальна кількість прим. дисертацій, авторефератів дисертацій, звітів НДР, депонованих рукописів, препринтів тощо
2.2 за мовами:
2.2.1 державною мовою
2.2.2 російською мовою
2.2.3 іноземними мовами
2.3 *за цільовим призначенням:*
2. 3.1 наукових видань	= монографії, дисертації і автореферати дисертацій, препринти, тези доповідей і матеріали конференцій, з’їздів, симпозіумів, збірники наукових праць, звіти про науково-дослідні роботи, видання результатів теоретичних і (чи) експериментальних досліджень, наукові часописи (ДСТУ 3017-95, пп. 4.2, 12.1-12.6)
2.3.2 навчальних видань	= навчальні посібники, навчальні наочні посібники, навчально-методичні посібники, підручники, хрестоматії, методичні рекомендації, курси лекцій, тексти і конспекти лекцій, навчальні програми, практикуми (ДСТУ 3017-95, пп. 12.15-17, 12.19-12.26)
2.3.2.1 у т.ч. в електронній формі	= документ в електронній формі (на електронних носіях інформації – CD–ROM, DVD) (ГОСТ 7.83 -2001)
2.3.2.1.1 з них: електронних підручників
2.3.3 літературно-художніх видань	= твори художньої літератури (ДСТУ 3017-95, п. 4.13)
2.3.4 рідкісних та цінних документів	= відповідно до наказу Мінкультури і мистецтв України від 20.11.2001 р. №708
IІІ. Надійшло документів, всього примірників / назв (станом з 01.07.2012 р. по 01.07.2013 р.)
3.1 *за видами:*
3.1.1. книг – примірників / назв
3.1.2 періодичних видань (журнали / газети)
3.1.2.1 журналів – примірників / назв
3.1.2.2 газет – річних комплектів / назв
3.1.3 електронних видань – примірників / назв
3.1.4 неопублікованих документів – примірників / назв
3.2 *за мовами:*
3.2.1 державною мовою – примірників / назв
3.2.2 російською мовою – примірників / назв
3.2.3 іноземними мовами – примірників / назв
3.3 *за цільовим призначенням:*
3.3.1 наукових видань – примірників / назв
3.3.2 навчальних видань – примірників / назв
3.3.2.1 у т.ч. в електронній формі – примірників / назв
3.3.2.1.1 з них: електронних підручників – примірників / назв
3.3.3 літературно-художніх видань – примірників / назв
3.3.4 рідкісних та цінних документів – примірників / назв	протягом звітного року
3.3.4.1 у т.ч. виявлено у власному фонді
ІV. Обмінний фонд, всього примірників
4.1 у т.ч.: надійшло примірників
4.2 передано примірників
V. Вибуло примірників
VІІ. Користувачі
7.1 всього читачів за єдиним обліком	= вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів (фізичних осіб) в єдиній реєстраційній картотеці (ЄРК) або в єдиній БД читачів, або на основі картотеки формулярів читачів (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.1.1), у тому числі кількість зареєстрованих віддалених користувачів (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.4.1)
7.1.1 студентів
7.1.2 сторонніх
7.1.3 к-сть віддалених користувачів	= вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів, що звернулись до бібліотеки через електронні інформаційні мережі. Підраховується за кількістю неоднакових кодів, зареєстрованих на сервері бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п. 7.4.1)
7.2 обслуговано всіма структурними підрозділами	= вказується загальна кількість користувачів, яким надавались послуги всіма структурними підрозділами бібліотеки (6-нк. Розділ II., п.5.1)
VIII. Кількість відвідувань, всього у т.ч.:	= вказується загальна кількість відвідувань бібліотеки за рік, у тому числі кількість звернень до веб-сайту бібліотеки (на підставі показників лічильника) та відвідувань масових заходів (6-нк. Розділ II., п. 5.8; ГОСТ 7.20-2000, п. 8.3)
8.1 к-сть звернень до веб-сайту б-ки	= одиницею обліку звернень до електронної бібліотечно-інформаційної мережі є одне звернення до сервера бібліотеки (ГОСТ 7.20-2000, п. 8.2)
8.2 к-сть відвідувань масових заходів	= вказується загальна к-сть відвідувань масових заходів, організованих бібліотекою (ГОСТ 7.20-2000, п.13.2)
IX. Видано документів, всього прим.	= вказується загальна кількість виданих документів всіма структурними підрозділами бібліотеки і зареєстрованих в облікових документах, що прийняті у бібліотеці (ГОСТ 7.20-2000, пп. 10.1- 10.5); облік видачі копій та документів з виставки входить до загальної кількості виданих документів (ГОСТ 7.20-2000, п.10.4); продовження терміну користування документами на прохання користувача обліковується як нова видача
9.1 *за видами:*
9.1.1 книг
9.1.2 періодичних видань (журнали/газети)	= облік видачі часописів, газет, що об’єднані або зберігаються у підшивках, комплектах тощо, здійснюється за числом документів, що відповідають запиту користувача (ГОСТ 7.20-2000, п. 10.2.1)
9.1.3 електронних видань та їх копій	= обліковуються за кількістю дискет і оптичних дисків, що відповідають запиту користувача (ГОСТ 7.20-2000, п. 10.2.1.). Диск-додаток у загальній видачі як окремий примірник не обліковується
9.1.4 неопублікованих документів
Х. Культурно-просвітницька робота
10.1 тематичні виставки, відкриті перегляди:
тем / експозицій / представлено док.
10.1.1 у т.ч. віртуальні виставки :
тем / представлено док.
10.2 бібліографічні огляди: тем / прочитано
10.3 кількість масових заходів	= враховуються: один захід – презентація, виставка, огляд день інформації, екскурсія тощо, зареєстрований у документації (або БД), що прийнята у бібліотеці (ГОСТ 7.20-2000, п. 13.1) Комплексний захід, що включає різні форми масової роботи, обліковується як один захід (ГОСТ 7.20-2000, п. 13.2, примітки)
ХІ. Електронні ресурси
11.1 Загальна кількість баз данних (БД)	= вказується загальна кількість БД
11.1.1 ут. ч.: – придбанних (передплачених) (БД)
11.1.1.1 з них: повнотекстових (БД)
11.1.2 – БД в режимі тестового доступу
1.1.3 – власних БД	= вказується кількість самостійно створених БД; службові БД не враховуються
11.2 Загальнипй обсяг власних БД (тис.записів)	= подавати у тисячах записів з одним десятковим знаком (6-нк Розділ ІY, п. 7.1)
11.3 Електронний каталог
11.3.1 обсяг електронного каталогу (тис. записів)
11.3.2 к-сть введених записів за рік
11.3.3 к-сть звернень	= одиницею обліку є один читацький запит до ЕК (один пошук в ЕК)
ХІІ. Матеріально-технічна база (МТБ)
12.1 загальна площа приміщень бібліотеки (м²)	= наводяться відомості про загальну площу всіх приміщень бібліотеки – основних, службових та допоміжних, незалежно від того, знаходяться вони за однією адресою чи в різних приміщеннях 6-нк, Розділ 1, п. 4.1
12.1.2 у т.ч.: – для зберігання фондів (м²) =
12.1.2.1 – для обслуговування користувачів (м²)
12.2 к-сть абонементів
12.3 к-сть чит. залів / місць для читачів	= вказується загальна кількість місць у читальних залах, довідково-інформаційних службах, біля каталогів
12.4 к-сть комп’ютерних чит. залів / робочих місць
ХІІІ. Технічна характеристика приміщень
13.1 потребує капітального ремонту (м²)
13.2 перебуває в аварійному стані (м²)
ХІV. Кількість технічних засобів
14.1 кількість персональних комп’ютерів
14.2 кількість автоматизованих робочих місць (АРМ)
14.2.1 у т.ч.: для співробітників
14.2.2 для користувачів
14.3 к-сть комп’ютерів, які мають доступ до мережі Інтернет
14.4 кількість копіювально-розмножувальної техніки
14.4.1 у т.ч.: сканерів
14.4.2 принтерів
14.4.3 ксероксів
14.4.4 БФП (багатофункціональні пристрої)
14.5 кількість телефонних номерів
14.6 кількість факсів
ХV. Отримано дари
15.2.1 книг к-сть прим.
15.2.1.1 сума
15.2.2 ПК та іншої комп’ютерної техніки к-сть одиниць
15.2.2.1 сума
15.2.2.2 інше (сума)
ХVІ. Персонал бібліотеки
16.1 загальна к-сть працівників б-ки	= без урахування технічного і обслуговуючого персоналу
16.2 з них за освітою:
16.2.1. повна вища освіта
16.2.1.1 в т.ч. вища спеціальна
16.2.2 базова вища освіта
16.2.2.1 в т.ч. спеціальна
16.2.3 початкова вища (неповна вища)
16.2.3.1 в т.ч. спеціальна
16.2.4 повна загальна середня
16.3 за *бібліотечним стажем:*
16.3.1 до 3 років
16.3.2 3-9 років
16.3.3 10 – 20 років
16.3.4 понад 20 років
16.3.5 із загальної кількості працюють повний робочий день
ХVІІ. Відносні показники
17.1 книгозабезпечення навч. л-рою (середня кількість книг на одного студента)	= фонд навчальної літератури поділений на кількість студентів
17.2 оновлення фонду	= обсяг надходжень за звітний період, поділений на обсяг фонду на кінець року та помножений на 100%
17.3 кількість придбаних видань за звітний період у розрахунку на 1 користувача	= кількість примірників, придбаних за звітний рік, поділена на кількість користувачів за єдиним обліком
17.4 фінансові витрати на придбання видань за звітний період у розрахунку на 1 користувача	= кількість фінансових витрат за рік, поділена на кількість користувачів за єдиним обліком

Основні статистичні показники роботи бібліотек ТВСП

* Колонка «Книгозабезпечення» (22) = фонд навчальної літератури, поділений на кількість студентів.

В інформаційному звіті бібліотеки описати досвід, новації бібліотеки, 2-3 вдалих масових заходи, побажання і пропозиції, недоліки в організації роботи бібліотеки.

Просимо надсилати інформаційні звіти до 12 липня 2016 р. на електронну пошту tm1803@urk.net.